[고객사례] IT팀이 Atlassian Marketplace App을 활용하여 비용을 절감하는 방법

Flexible User License 앱을 사용해 IT비용의 약 34%를 절감한 미래에셋생명의 사례를 확인해 보세요!

기업의 IT부서는 조직이 확장되고 변화하는 시장 환경에 신속하게 대응함으로써 기업의 비즈니스 성장과 혁신을 주도하는 중요한 역할을 하고 있습니다.

이와 동시에 기업의 불필요한 낭비를 없애 IT비용 절감이라는 미션을 수행해야 합니다.

최근 코로나 펜데믹 사태에 따라, IT부서에서도 보다 효율적인 IT비용 집행과 예산 절감에 대한 압박이 커지는 상황입니다.

이 포스팅에서는 대표적인 생명보험 회사인 미래에셋생명이 Atlassian Marketplace App – Flexible User License를 활용하여 어떻게 IT 비용을 34% 가량 절감할 수 있었는지 소개하고자 합니다.

Challenge : 업무의 복잡도 및 리소스의 계속적인 증가

금융권의 각종 규제와 업무 환경의 변화로 업무의 복잡도와 관리 대상 자원이 지속적으로 증가함에 따라, 미래에셋생명은 업무 효율을 개선하기 위한 Agile, DevOps와 같은 새로운 업무 방식이 필요했습니다. 이에 미래에셋생명은 전반적인 요청 관리 프로세스를 통합하는 ITSM 시스템을 아틀라시안 기반으로 새롭게 구축하였습니다. 미래에셋생명은 사용자 수 250명 기준의 Jira와 Confluence 제품을 사용 중이었는데, 점차 문의가 증가하면서 사용자 수도 계속해서 증가하는 상황이었기 때문에 어떻게 IT비용을 줄일 수 있을지에 대한 고민이 있었습니다.

Solution: 사용자 수 증감에 신속하게 대응

미래에셋생명은 사용자 수가 500명 이상으로 증가함에 따라, 마켓플레이스 앱을 포함한 아틀라시안 전체 제품의 구매 비용이 대폭적으로 증가할 수 있는 상황이었습니다. 하지만 Flexible User License 앱 제품을 도입함으로써 문제를 해결할 수 있었습니다. 미래에셋생명은 라이선스를 추가적으로 구매하지 않고도 사용자 수를 모두 감당할 수 있게 됨으로써, 약 34%의 비용 절감 효과를 누리게 되었습니다.

또한 Flexible User License 제품의 스케쥴러 기능을 통해 항상 250명의 유저 라이선스를 유지시킬 수 있습니다. 별도의 모니터링을 하지 않아도 되기 때문에 관리자의 편의성도 향상 시킬 수 있었습니다.

Flexible User License?

Flexible User License는 라이선스 그룹의 사용자 수를 유연하게 관리할 수 있는 Atlassian marketplace app입니다. 쉽고 간단한 라이선스 관리를 통해 사용자 증감에 신속하게 대응하고 IT비용을 절감할 수 있습니다. Flexible User license 제품은 사용자 기반의 라이선스 자동 할당 및 삭제 기능을 제공하여, 관리자가 수동으로 사용자를 비활성화할 필요가 없으며 일정 기간 로그인 하지 않은 사용자가 다시 로그인할 때 자동으로 라이선스가 할당됩니다. IT, 제조, 금융 등 많은 기업들이 Flexible User License 앱을 통해 효율적으로 라이선스 관리를 하고 있습니다.

지금 바로 Atlassian Marketplace에서 Flexible User License 앱을 무료로 사용해 보세요!

• [Atlassian Marketplace] Flexible User License for Jira 
• [Atlassian Marketplace] Flexible User License for Confluence 
• Flexible User License 제품 홈페이지 방문하기>>

[Success Story] How IT team reduce the costs using Atlassian Marketplace App

Mirae Asset Life Insurance saved about 34% of IT costs using the Flexible User License

The IT team plays an important role in driving the business growth and innovation of the company by quickly responding to the changing organization scales and market environment.

At the same time, they also consider reducing IT costs by eliminating unnecessary waste from their business.

Due to COVID-19 Pandemic, the pressure on IT team for more efficient IT costs and budget savings is growing.

Please read our customer story that how Mirae Asset Life Insurance, a leading financial company in Korea, has been able to reduce IT costs by 34% using Atlassian marketplace app – Flexible User License.

Mirae Asset Life Insurance Co., Ltd. that is major life insurance company in Korea provides retirement design services through diverse insurance products.

• Company: Mirae Asset Life Insurance Co., Ltd.
• Industry: Insurance
• Company size: 34.5 trillion (2018)
• Atlassian Products: Jira Software, Confluence , Bitbucket, Bamboo
• Hosting type: Server

Challenge : Work complexity and resources continue to grow

Various regulations in the financial industry and changes in the working environment have resulted in continuous increase in the complexity of work and resources under management. Mirae Asset Life Insurance needs a new ways of working, such as Agile and DevOps to improve work efficiency. At the same time, they were also concerned about ways to reduce IT costs. Mirae Asset Life Insurance was using 250 user tier of Jira and Confluence, but the number of users increased to more than 500 due to increment of inquiries.

Solution : Respond quickly to the change the number of users

The cost of purchasing all Atlassian products, including the marketplace app, was expected to increase significantly due to the increase in the number of users , but Flexible User License solved this issue instead of purchasing the additional user licenses. Mirae Asset Life Insurance has experienced a 34% cost savings. In addition, Flexible User License handles to maintain 250 user license at all times through the scheduler. They don’t have to monitor the system, so it has been improved the convenience of administrator.

Flexible User License is an efficient user license management app that solves the license shortage issue. The administrator does not need to manually deactivate the user, and the app setting allows automatically the assignment of the licenses to the unlicensed users when they log back in. So, they can respond quickly to the change the number of users. Flexible User License is a global-enterprise-proven app by our large enterprise clients in areas such as IT, manufacturing and finance.

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• Flexible User License for Jira 
• Flexible User License for Confluence 

Learn more about Flexible User License, please visit our website

Or to see how to set up your own license management, please see this guide video.

About Open Source Consulting…

Open Source Consulting Inc., a platinum partner of Atlassian, has provided  ITSM and DevOps solutions to customers based on our technical experiences in technical/application/system architecture consulting and developments. We also developing and serving the marketplace apps that help customers use Atlassian more efficiently.

Open Source Consulting is honored as ‘Atlassian Partner of the Year 2019 : Marketing Innovator’ for our outstanding contribution and achievements. This means that implementing the most creative and integrated marketing strategy has contributed to creating customer demand and improving market awareness in Atlassian.