뜯어보면 정말 많은 기능을 지닌 먼데이닷컴 , 여러분은 얼마나 잘 활용하고 계신가요? 협업툴로서 먼데이닷컴을 충분히 잘 활용하고 싶은데 반복 업무, 정보 과잉, 커뮤니케이션 오류 등에서 아직 벗어나지 못하고 계시진 않나요?
먼데이닷컴은 아래 이어 소개드릴 텍스트 요약, 정보 추출, 이메일/업데이트 자동 작성 등을 포함한 AI 자동화와 같이 AI가 접목된 기능으로 더욱 진화하고 있습니다. 이를 통해 실무자들의 생산성을 높이면서도, 각 팀의 업무 성과를 가시적으로 드러내어 직관적으로 현황을 파악할 수 있게 도움으로써 의사 결정자로 하여금 의사 결정을 빠르게 할 수 있도록 합니다.
같은 업무를 더욱 효율적으로 실행하고 최상의 성과를 이끌어 내어 회사가 지향하는 목표를 달성하기까지 AI 기능은 필수적이라 할 수 있죠. 그럼 이제부터 먼데이닷컴의 파워풀한 AI 기능을 더 자세히 소개해드리겠습니다.
AI 자동화 템플릿은 더 복잡한 워크 플로우에 대한 솔루션을 찾는 사용자를 위해 설계되었습니다.
AI 자동화 템플릿을 사용하면 여러 단계를 추가하고 미리 만들어진 AI 기반 열에서 사용할 수 없는 변수를 변경할 수 있습니다.
사용자 지정 자동화를 구축할 때 AI로 분류를 추가하거나 보드 자동화 센터에서 “분류(categorize)”를 검색하여 사용 가능한 템플릿 중에서 선택하세요.
분류 자동화가 트리거되면 AI 기능이 보드의 지정된 필드에 있는 텍스트를 읽고 어떤 레이블(상태 열을 사용하는 경우)이 가장 잘 일치하는지 판별합니다(드롭다운 열을 사용하는 경우).
사용자 지정 자동화를 구축할 때 AI 블록을 사용하여 요약 텍스트를 추가하거나 자동화 센터에서 “요약”을 검색하여 사용 가능한 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다.
요약 텍스트 자동화가 트리거되면 AI 기능이 보드의 지정된 필드에 있는 텍스트를 읽고 별도로 지정된 필드에 텍스트를 요약합니다.
자동화 센터에서 “감정(sentiment)”을 검색하고 사용 가능한 템플릿 중에서 선택하여 AI로 감정 감지 블록을 추가할 수 있습니다 .
이 AI 블록을 사용하면 보드에 있는 텍스트의 감정을 자동으로 감지할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 문의 내용이 부정적인 이슈인지, 긍정적인 리뷰성 내용인지 자동으로 파악함으로써 중요도를 자동으로 파악할 수 있습니다.
AI를 활용한 정보 추출 기능은 송장, 이력서, 계약서 등의 파일에서 주요 정보를 자동으로 추출하고 정리합니다. 텍스트 열, 월요일 문서, 이미지에서도 정보를 추출할 수 있습니다.
사용자 지정 자동화를 구축할 때 또는 자동화 센터에서 “추출”을 검색하여 사용 가능한 템플릿 중에서 선택하여 AI로 정보 추출 블록을 추가할 수 있습니다 .
사용자 정의 블록을 사용하면 사전 설정된 작업에서 다루지 않는 다른 사항에 대해서도 사용자 정의 결과를 얻을 수 있습니다.
AI에게 필요한 정보를 전달하고, 자동화를 구현하고, 작동하는 모습을 지켜보세요! 원하는 결과를 얻고 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 지침을 수정하고 테스트할 수 있습니다.
AI 사용 필드를 클릭하면 텍스트 상자가 열립니다. 여기에 지시 사항을 입력하세요. 가장 중요한 부분입니다! 텍스트 상자 하단의 버튼을 사용하여 AI 기능에서 정보를 검색할 열을 선택할 수 있습니다.
팁: 위의 사전 설정 동작에 이미 포함된 AI 동작을 수행하려는 경우, 사용자 지정 블록에서 설정하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 사용자 지정 블록은 아직 설정되지 않은 상황에 맞게 조정하는 데 사용해야 합니다.
사용자 지정 블록 내에서 웹 검색 기능은 웹에서 공개적으로 이용 가능한 정보를 검색하여 답변을 제공하는 웹 기반 옵션을 제공합니다. 최상의 결과를 얻으려면 “최신, 업데이트됨, 최신”과 같은 단어를 사용하면 AI가 웹에서 데이터를 가져와야 한다는 것을 이해하는 데 도움이 됩니다.
웹 검색 기능을 사용하려면 열 오른쪽의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 AI 자동 완성을 클릭한 다음 사용자 지정 작업 옵션을 선택하세요. AI에 삽입할 내용 알려주기 섹션 에 AI가 자동으로 가져올 정보를 입력하고 해당 값을 선택하세요.
예를 들어, 정보를 얻고 싶은 회사 이름이 있는 열을 만들 수 있습니다. 그런 다음 검색 결과로 채워질 빈 텍스트 열을 설정할 수 있습니다.
이 예에서 “본사 도시” 열을 채우려면 AI에게 “항목 이름에 회사 본사의 도시를 입력해 주세요”라고 요청하세요 . 답변을 미리 볼 수 있으므로 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
완료되면 ‘ 저장 및 적용’을 클릭하면 해당 정보가 열에 입력됩니다.
AI 기능의 도입으로 기대할 수 있는 협업의 가능성은 무궁무진합니다. 앞서 소개드린, 이미 적용 가능한 기능 외에도 점진적으로 더 많은 기능도 출시 예정이랍니다!
monday.com AI는 단순히 시간을 줄이는 도구가 아니라, 더 나은 팀워크와 의사 결정을 하도록 만드는 파트너 역할을 하게 될 것입니다. 그래서 이미 많은 글로벌 기업들이 monday AI 기능을 적극 도입 중이죠! 여러분도 지금 monday.com AI를 활용해 팀의 협업 방식에 변화를 만들어보세요!
