여러분의 조직은 아틀라시안 라이선스 관리를 얼마나 효율적으로 하고 계신가요? 조직 내 Confluence와 Jira 라이선스를 효율적으로 관리하는 일은 생각보다 쉽지 않습니다. 특히 사용자 수가 많아지고 외부 계정까지 접근하면 누가 실제로 접근하고 있는지, 라이선스는 얼마나 활용되고 있는지 즉각적으로 확인하기 어렵습니다.
이런 고민을 해결해주는 것이 바로 Flexible User License의 요약(SUMMARY) 기능입니다.
이 글에서는 요약 화면의 주요 차트와 기능을 중심으로 실제 업무에서 어떻게 활용할 수 있는지를 살펴봅니다.
요약 화면 위쪽에는 전광판 영역이 있습니다.
전광판 영역에서는 Confluence/Jira 사용자 수, 라이선스 티어, 남은 라이선스 수, 결제 사용자 관리, 총 사용자 수(활성 사용자) 등 핵심 지표를 직관적으로 확인할 수 있습니다.
각 숫자를 클릭하면 해당 데이터를 상세히 확인할 수 있는 페이지로 바로 이동 가능하며, 이를 통해 라이선스 상태를 실시간으로 점검할 수 있습니다.
Confluence/Jira 액세스 사용자 차트에서는 조직의 Confluence 또는 Jira에 접근할 수 있는 사용자를 관리 계정과 외부 사용자로 구분하여 보여줍니다.
외부 사용자는 조직에서 관리하지 않는 이메일 도메인을 가진 사용자를 의미하며 도메인별로 그룹화되어 표시됩니다.
Confluence/Jira 액세스 사용자 차트를 활용하면, 외부 사용자가 많을 경우 보안 위험과 라이선스 낭비 가능성을 빠르게 식별할 수 있습니다. 또한, 계정별 세부 페이지로 이동하여 필요없는 계정을 정리하거나 접근 권한을 조정할 수 있습니다.
액세스 그룹 테이블에서는 Confluence/Jira 앱에 접근 권한이 있는 그룹 목록과 그룹별 사용자 수를 보여줍니다. 사용자 수가 0명인 그룹은 라이선스 계산에 영향을 주지 않으며, 모든 그룹 데이터를 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 차트는 액세스 그룹에 추가되거나 삭제된 사용자 수의 증가/감소 추이를 누적형 차트로 보여줍니다.
이 차트의 내용을 활용하면, 사용자 추가/제거 추이를 분석하여 라이선스 예산을 예측할 수 있으며, 특정 시점에 불필요하게 할당된 라이선스를 즉시 회수하여 비용 절감에 활용할 수 있습니다.
라이선스 사용 현황 차트에서는 활성 사용자 수, 라이선스 티어 제한, 실제 제품 사용자를 날짜별로 비교할 수 있습니다. 툴팁과 레이블 포커스를 활용하면 특정 데이터에 대한 상세 정보와 시간 흐름에 따른 변화를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
라이선스 사용 현황 차트를 활용하면, 특정 기간 동안 라이선스 초과 위험을 사전에 파악하고, 필요한 경우 라이선스를 추가하거나 불필요한 계정을 회수합니다.
날짜별 라이선스 현황 테이블은 선택한 기간에 따라 라이선스 티어, 실제 접속 사용자 수, 결제 사용자 수, 티어 도달률 등을 표시합니다. 이전 기간과 비교한 사용자 수 증감 정보도 제공하여, 라이선스 활용 추세를 쉽게 분석할 수 있습니다.
마지막으로, Flexible User License 도입 전과 후의 차이를 한눈에 비교하면, 업무 효율 개선과 비용 절감 효과를 명확히 확인할 수 있습니다.
| 구분 | Flexible User License 없음 | Flexible User License 있음 |
|---|---|---|
| 라이선스 모니터링 | 수동 점검, 최신 데이터 확보 어려움 | 전광판 및 차트로 실시간 현황 확인 |
| 외부 사용자 관리 | 퇴사자·계약 종료자 누락 위험 | 외부 계정 식별 및 정기적 정리 가능 |
| 티어 초과 예측 | 갑작스러운 초과로 비용 발생 | 도달률 기반 선제적 대응 가능 |
| 보고/분석 | 엑셀 등 수작업 | 차트 내보내기(PNG)로 간편 보고 |
| 비용 절감 효과 | 비활성 사용자 방치 → 불필요 지출 | 활성/접속 비교로 회수 대상 즉시 식별 |
Flexible User License 요약(SUMMARY) 기능을 활용하면, 단순히 라이선스 현황을 확인하는 것을 넘어 업무 계획과 비용 최적화, 보안 관리까지 통합적으로 수행할 수 있습니다.
실시간 차트와 누적 데이터를 기반으로, 관리자들은 더 빠르게 의사 결정을 내리고, 조직의 라이선스 사용 효율을 극대화할 수 있습니다.
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