Confluence Whiteboard – Jira 워크플로우와 통합하기💡

Confluence에서 브레인스토밍하고 협업하는 최신 방식, Confluence Whiteboard를 소개합니다!

많은 분들이 기다려 온 디지털 화이트보드가 드디어 Confluence 플랜에 포함되었습니다. Confluence 화이트보드는 팀 간 창의성, 브레인스토밍, 협업을 촉진하도록 설계된 시각적 대화형 및 공동 작업 도구로, 무엇보다 사용하기 쉽다는 것이 큰 장점입니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 Confluence를 벗어나지 않고도 플로우 차트 생성, 워크플로우 구축, 프로젝트 회고 등 많은 작업을 할 수 있는데요, 이미 Confluence를 사용 중이시라면 지금 바로 화이트보드를 사용이 가능합니다!

이번 포스팅에서는 아틀라시안 워크플로우에서 화이트보드를 통합하여 사용하는 방법 몇가지를 소개해 드리려고 합니다.

01. Jira 이슈를 화이트보드로 가져오기

Jira 이슈를 화이트보드로 가져오는 방법은 두 가지가 있습니다. Jira 이슈 링크를 복사하여 화이트보드에 붙여넣거나 Jira 이슈 가져오기 대화 상자를 사용합니다. 이는 Jira , Jira Service Management, Jira Product Discovery의 클라우드 버전에서 작동합니다.

Jira 이슈 가져오기 대화 상자를 사용하면 단일 또는 여러 개의 Jira 이슈를 검색하여 화이트보드에 삽입할 수 있습니다. 간단한 일반 텍스트 검색이나 보다 고급 Jira 쿼리 언어(JQL)를 사용하여 이슈를 찾을 수 있습니다. JQL로 검색하는 방법에 대해 자세히 알아보기

대화 상자에서 일반 텍스트 검색을 사용합니다.

1. 검색창에 검색어를 입력하세요.
2. 목록에서 가져오고 싶은 이슈를 원하는 만큼 선택하세요.
3. 가져오기 문제를 선택하세요 .

대화 상자에서 JQL 검색을 사용하세요:

1. 검색 창 근처에서 JQL을 선택하세요 .
2. 검색 필드에 JQL 쿼리를 입력하세요.
3. 목록에서 가져오고 싶은 이슈를 원하는 만큼 선택하세요.
4. 가져오기 문제를 선택하세요 .

02. 화이트보드에서 Jira 이슈 생성하기

스티커 메모나 도형을 Jira , Jira Service Management 또는 Jira Product Discovery 에서 단일 또는 여러 Jira 이슈로 빠르게 전환합니다 . 이를 통해 화이트보드에 있는 아이디어를 Jira에서 실행 가능한 작업 항목으로 전환하는 데 도움이 됩니다.

스티커나 모양을 Jira 문제로 바꾸려면:

1. 텍스트가 들어있는 스티커나 모양을 선택하세요.
2. 떠 있는 도구 모음에서 + Jira 문제 만들기를 선택합니다 .
3. 선택기의 옵션에서 사이트, 프로젝트, 이슈 유형을 선택합니다. 필수 입력 필드는 선택한 프로젝트와 이슈에 따라 업데이트됩니다.
4. 필수 필드를 모두 입력한 후 ‘만들기’를 선택하세요.

03. 화이트보드에서 Jira 이슈 연결하기

화이트보드에서 Jira 이슈 간에 커넥터 라인을 추가하면 서로 다른 작업 간의 관계, 계층 및 종속성을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 이러한 라인을 Jira에서 이슈 링크로 바꿀 수 있습니다. 화이트보드에서 생성된 두 Jira 이슈 간의 모든 링크는 Jira의 “연결된 이슈” 필드를 업데이트합니다. (현재 화이트보드는 Jira Cloud 사이트 이슈 링크만 지원합니다.)

1. 화이트보드에서 Jira에서 가져오거나, 신규로 생성한 이슈를 선택합니다.
2. Jira 문제를 선으로 연결합니다 .
3. 줄을 선택하세요.
4. 떠 있는 도구 모음에서 링크 문제 버튼을 선택하세요 .
5. 표시되는 메뉴에서 링크 유형(예: “차단됨”)을 선택합니다.
6. 링크 방향을 변경하려면 메뉴 오른쪽에 나타나는 역방향 아이콘을 선택하세요.
7. 링크를 선택하세요 .
8. 이제 해당 줄에는 Jira에서 만든 링크를 표시하는 라벨이 있습니다.

화이트보드에서 만든 링크를 편집할 수 있습니다(예: “blocks”를 “depends on”으로 변경). 화이트보드에서 링크를 편집하면 Jira에서 링크가 업데이트됩니다.

링크를 편집하려면:

1. 두 Jira 문제 사이의 줄을 선택하세요.
2. 떠 있는 도구 모음에서 링크 편집 버튼을 선택하세요 .
3. 나타나는 메뉴에서 링크 유형을 변경하세요.
4. 링크 방향을 변경하려면 메뉴 오른쪽에 나타나는 역방향 아이콘을 선택하세요.
5. 업데이트를 선택하세요 .
6. 이제 줄 라벨에 Jira에서 업데이트한 링크가 표시됩니다.

04. 스마트 섹션을 사용하여 대량 Jira 작업 수행하기

스마트 섹션은 협업 세션을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 매우 강력한 섹션입니다. 스마트 섹션은 계획 세션 후 Jira 이슈를 업데이트하는 수고를 덜어주어 귀하와 귀하의 팀이 손쉽게 작업을 진행할 수 있도록 도와줍니다.

글로벌 툴바에서 섹션 요소를 선택하여 화이트보드에 섹션을 추가하는 것으로 시작합니다. 화이트보드에 섹션을 추가한 후, 요소/플로팅 툴바를 트리거할 섹션을 선택합니다.

1. 작업 만들기 버튼을 선택하여 구성 패널을 엽니다.
2. 선택기의 옵션에서 사이트, 프로젝트 및 이슈 유형을 선택하여 작업을 구성한 다음, 모든 필드를 채웁니다.
3. 저장을 선택하세요 .
4. Jira 이슈를 섹션으로 끌어서 놓으면 실시간으로 업데이트되고, 이 변경 사항이 Jira에 반영됩니다.

참고: 스마트 섹션은 현재 Jira 작업만 지원하므로 섹션으로 끌어온 Jira 이슈에만 작업이 적용됩니다.

기존 스마트 섹션을 업데이트하거나 변경하려면:

1. 섹션을 선택하세요.
2. ‘ 편집 작업 ‘을 선택합니다.
3. 필드를 변경합니다.
4. 저장을 선택하세요 .

여기에서는 Clear action을 선택하여 이전에 구성된 작업을 제거할 수도 있습니다 . 섹션에 이미 있는 Jira 이슈에 이전에 적용된 작업은 그대로 유지됩니다.

지금까지 아틀라시안 컨플루언스 화이트보드에 Jira를 통합하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요, 전체 워크플로우의 시각화를 통해 업무 효율을 한층 업그레이드 해보시는 것 어떠실까요?! 아래 링크를 통해 더 자세한 내용을 확인해 보실 수 있습니다!

• 출처 : Atlassian Support
  https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/getting-started-with-confluence-whiteboards/