Atlassian 제품을 더 합리적인 가격으로! – Flexible User License

안녕하세요, 오픈소스컨설팅 마케팅팀 이예진입니다!

Atlassian이 데이터센터 제품의 가격 인상을 발표했다는 소식을 저희 홈페이지를 통해 안내드렸어요.

데이터 센터 버전의 Jira, Confluence, Jira Service Management가 이번 가격 인상에 포함되었습니다.

이 소프트웨어들을 잘 사용하고 계셨다면 가격 인상이 부담으로 다가오실 수도 있을텐데요.
Atlassian 마켓플레이스에서 제공하고 있는 자동화나 비용 절감 앱을 활용하면 제품 사용 비용을 최적화할 수 있답니다.

오늘은 그 중, 사용자 라이선스를 관리하여 제품 사용 비용을 줄이는 방법에 대해 알아볼게요!

Atlassian 사용자 라이선스 관리하기

Atlassian 제품을 사용하는 사용자는 크게 사용자 그룹과 라이선스 그룹, 둘로 나눌 수 있는데요.

사용자 그룹은 모든 사용자가 포함된 그룹 _{(원하는 대로 다중 설정이 가능해요 !),}
라이선스 그룹은 제품에 접근 권한을 가진 그룹을 말해요!

라이선스 그룹에 인원이 모두 찬 상태에서 새로운 사용자가 들어오려고 한다면,
더 많은 인원을 수용할 수 있도록 더 높은 금액의 요금을 결제해야 합니다.

이 때, 활성화되지 않은 사용자의 라이선스를 회수하면 라이선스 그룹에 빈 자리를 만들 수 있어요.

그럼 새로 생긴 빈 자리에 새 사용자가 들어올 수 있게 되죠 !
이렇게 추가 비용 없이도 모든 사용자가 라이선스를 얻어 Atlassian 제품을 사용할 수 있게 됩니다.

하지만 라이선스 임계치에 다다를 때마다 매번 수동으로 라이선스를 관리해야한다면…?
많은 인력과 시간이 낭비되겠죠 😢

그래서 이 과정을 자동으로 진행해주는 자동화 앱을 사용하면 효과적으로 제품 라이선스를 관리할 수 있어요. 오늘은 그 중 Flexible User License 에 대해 자세히 살펴볼게요!

Flexible User License 사용법

Flexible User License 는 오랫동안 로그인하지 않은 사용자를 라이선스 그룹으로부터 제거해요!
그래서 라이선스 정원에 도달해도 추가 비용이 부과되지 않도록 관리를 도와줍니다.

Flexible User License 는 Jira / Confluence / BitBucket 총 세 가지의 제품을 지원하고 있어요.
_{➡️ 제품 이름을 누르면 해당 앱 마켓플레이스로 이동해요!}

Jira for Data Center 버전을 통해 몇 가지의 기능을 실제 데모 화면으로 보여드릴게요 !

① 미접속 일수를 설정하면, 해당 일수만큼 작업 로그가 없는 사용자를 자동으로 라이선스 그룹에서 삭제해요.
② 라이선스 그룹의 사용자 수가 사용자 수 항목에 입력한 숫자보다 많아지면, 메일로 알림을 보내줘요. (알림 그룹의 사용자 한정)
③ 자동 제거 및 알림 기능을 사용하면 설정된 일정에 따라 라이선스 그룹의 사용자 수를 조절하고 알림을 보낼 수 있어요.

대시보드 기능을 제공하여 사용량 및 등록 사용자 수 정보, 설정된 그룹, 자동 삭제 및 알람 기능 등 다양한 정보를 한 눈에 확인하실 수 있어요!

이렇게 Flexible User License 의 기능에 대해 간단히 알려드렸어요.

그렇다면 다양한 앱 중 왜 Flexible User License 여야 할까요?
실제로 앱을 사용하여 사내 협업 시스템을 운영 중인 LG CNS의 사례를 통해 알아볼게요 ✨

Why Flexible User License?

• 비용 절감 : 구매한 플랜의 라이선스 사용량을 초과하는 사용자가 발생해도 추가 라이선스를 구매할 필요가 없어요!
• 효율적인 사용자 라이선스 관리 : 라이선스 확보를 위해 직접 사용자를 비활성화하지 않아도 돼요!
• 전문성과 신뢰 : 오픈소스컨설팅은 IT, 제조, 금융 등 다양한 분야의 대기업 고객들과 협업하고 있어요. 다년간 축적된 컨설팅 노하우로 Atlassian 제품 사용을 지원해드릴게요!

글로벌 협업 환경에서 더욱 빛나는 Atlassian 솔루션!
Flexible User License 와 함께 사용하면 비용 부담 ⬇️ 귀찮은 라이선스 관리 ❌
대신 기능을 더욱 확장하여 사용할 수 있어요!

Flexible User License 에 대해 더 궁금하신 점이 있으시다면,
데이터센터 가격 인상으로 cloud 마이그레이션을 고민 중이시라면,

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