여러 산업 분야에서 대규모 조직이 프로젝트를 효율적으로 관리하는 일은 쉽지 않은 일입니다. 수백 개의 프로젝트와 팀을 다루다 보면 데이터가 복잡해지고, 각 프로젝트가 진행될수록 우선순위도 자주 바뀌기 때문이죠.
Jira는 프로젝트 관리 도구로 많은 사랑을 받고 있는 소프트웨어입니다. 팀이 프로젝트 업무를 중심으로 협업할 수 있도록 도와주고 있어요. 이번 포스트에서는 다양한 산업군에서 Jira를 활용해 간단하게 프로젝트 관리를 실현하는 방법들을 소개하려고 합니다.
다만, Jira는 개별 업무(Task)에 초점이 맞춰져 있다 보니 프로젝트 전체를 관리하는 데는 다소 어려움이 있을 수 있어요. 프로젝트 수준의 관리를 위해서는 추가적인 설정과 도구 구성, 전문가의 도움이 필요할 때가 많기 때문입니다. 이는 종종 더 많은 시간과 비용으로 이어지기도 합니다. 이런 추가적인 노력들을 줄이고 빠르게 문제를 해결하기 위해 Atlassian 마켓플레이스에서는 Projectrak 솔루션을 제공하고 있어요. 이 솔루션은 손쉽게 Jira와 연동할 수 있고, 바로 전문가처럼 프로젝트를 관리할 수 있게 해줍니다.
어떤 산업에 계시든, 프로젝트 관리에서 겪는 어려움은 분야의 특성이나 규제, 자주 발생하는 문제에 따라 조금씩 다를 거예요. 여러분이 프로젝트 데이터를 안전하게 관리해야 하는 프로젝트 관리자이거나, 프로젝트 상태를 한눈에 파악하고 싶은 팀 리더이거나, 혹은 감사 준비를 앞두고 있는 준법감시인이라면 앞서 언급된 허들은 비효율, 실수, 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 특히 프로젝트가 점점 복잡해지고 여러 부서에 걸쳐 진행될수록 더욱 심각해질 수 있습니다.
Jira에서 부족한 점이나 복잡한 설정이 필요한 부분도, 적절한 기능만 있으면 쉽게 효과적으로 해결할 수 있어요. Projectrak과 같은 유용한 솔루션은 데이터 보안 문제, 검색의 비유연성, 비효율적인 워크플로우와 같은 불편함을 해소하며, 생산성을 원활하게 높이고 시간이 소요되는 오류와 병목현상을 최소화할 수 있도록 도와줍니다.
Projectrack은 Jira의 프로젝트 관리 요구를 충족시킴으로써 사용하는 순간부터 시간을 절약할 수 있도록 설계되었어요. 이 솔루션은 민감한 정보를 보호하고, 팀 간 협업이 원활하게 만들어줍니다. 재무팀부터 마케팅팀까지, 은행, 핀테크, 자동차 등 다양한 산업에서 Jira를 사용하는 기업들이 직면하는 실제 프로젝트 관리 문제를 해결할 수 있도록 돕고 있죠. 그럼 이제 사례를 자세히 살펴볼까요?
데이터는 모든 금융 기관의 핵심입니다. 프로젝트 관리에서는 민감한 데이터에 누가 접근할 수 있는지 철저히 통제하는 것이 정말 중요합니다. 이런 통제가 없으면 데이터 유출, 무단 변경, 그리고 규정 위반 같은 문제가 생길 위험이 있죠.
Projectrak의 Field Values Security 기능을 사용하면 시스템 관리자와 프로젝트 관리자가 특정 사용자나 그룹만 특정 데이터를 볼 수 있거나 수정할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이로 인해 데이터 무결성을 유지하고 규제를 준수할 수 있죠. 특히, 부서별로 각기 다른 예산을 관리해야 하는 금융 분야에서는 이 기능이 정말 유용합니다.
데이터를 관련 인원에게만 노출되도록 제한함으로써, 금융팀은 실수로 인한 데이터 수정 위험을 줄이고 민감한 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 또한, Budgety와 같은 보완 솔루션은 접근 권한 설정을 강화하여 예산 관리와 비용 추적을 더욱 편리하게 지원합니다.
통화 기호의 앞뒤 표기 같은 명확한 식별자가 없으면 예산 관리는 혼란스러울 수 있습니다. 글로벌 마케팅 팀이 여러 통화를 사용해 예산을 관리한다면, Formula 및 Number 필드에 “$”나 “€” 같은 통화 기호를 앞뒤에 추가하여 실수를 줄이고 데이터의 명확성을 높일 수 있습니다.
철강 산업에서는 무엇보다 효율성과 정확성이 중요합니다. 프로젝트 관리자나 경영진은 생산 일정, 자원의 배분, 설비 유지보수 프로젝트를 한눈에 볼 수 있어야 하죠. Projectrak의 Project List 가젯은 현재 진행 중인 모든 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있는 화면을 제공하며, 현재 상태와 주요 마일스톤에 대한 빠른 인사이트를 제공합니다.
여러 시설을 관리하는 철강 회사의 임원이 이 기능을 활용하면, 용광로 업그레이드, 품질 보증 개선, 공급망 최적화 같은 주요 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 병목 현상을 찾아내고 실시간으로 재배치함으로써 철강 산업은 운영 효율성을 높이고, 프로젝트가 생산 목표와 시장 수요에 부합할 수 있도록 조율할 수 있습니다.
자동차 산업에서는 생산과 공급망 관리가 매우 중요합니다. 작은 지연이나 비효율이라도 전체 작업 흐름에 영향을 줄 수 있기 때문인데요. Projectrak의 Timeline View를 사용하면 프로젝트 관리자가 인터페이스에서 바로 업데이트를 진행해 부서 간 협업이 실시간으로 이루어질 수 있어요.
예를 들어, 공급업체 일정을 조율하는 자동차 회사는 회의 중에 Projectrak을 사용해 일정 조정을 즉시 완료할 수 있습니다. 덕분에 행정 업무에 드는 시간을 줄이고, 팀은 실행에 집중하면서 생산 마일스톤과 공급망 물류를 명확히 관리할 수 있게 되죠.
호텔과 같은 호스피탈리티 산업에서는 새로운 서비스 출시나 시설 개보수 같은 프로젝트를 시작할 때 다수의 이해관계자가 참여하고 일정이 촉박하게 진행됩니다. 그렇기에 운영에 차질을 피하려면 효율적인 협업이 필수적입니다.
많은 팀이 기본적인 검색에 있어 Projectrak Query Language(PQL) 사용에 어려움을 겪지만 이제 빈 값이나 현재 사용자 필터를 활용해 필요한 데이터를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 기능은 신규 시설의 온보딩이나 프로모션 캠페인 론칭과 같은 작업들을 단순화하는 데 도움을 줍니다. 서비스 팀은 빠른 검색 기능을 통해 필요한 정보를 신속히 찾아내고, 프로젝트를 원활하게 조율하며 실행하여 고객 만족도에 직접적으로 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
전자 산업에서는 ISO 같은 국제 품질 표준이나 안전 규정을 준수하기 위해 정밀한 보고와 규제가 요구됩니다. 팀은 민감한 정보를 보호하며 외부 감사나 통합 작업에 데이터를 공유해야 합니다.
Projectrak의 프로젝트 기록 내보내기 기능을 사용하면 프로젝트의 모든 기록을 CSV 형식으로 내보낼 수 있어, 규제 감사나 성과 검토를 위한 정확한 문서를 준비할 수 있습니다. 예를 들어, 최신 회로 기판 생산 라인에 대한 규제 감사를 준비하는 회사는 이 기능을 사용해 주요 마일스톤과 변경 사항이 포함된 타임라인을 제공하면서도 내부 데이터 보안을 유지할 수 있습니다. 이를 통해 규제 준수 절차가 간소화되고, 산업 요구사항에 부합하는 효율적인 보고가 가능합니다.
섬유 소매업체는 특히 재고 관리, 매장 오픈, 프로모션 캠페인을 자주 수행합니다. Jira와 재고 관리 시스템 간 실시간 연동은 재고 부족이나 과잉을 방지하는 데 필수적입니다.
Projectrak의 Outgoing webhooks 기능을 활용하면 프로젝트 상태가 변경될 때 재고 업데이트를 자동화할 수 있습니다. 주문건이 발송되면, 시스템이 연결된 플랫폼 전반에서 재고 수준을 자동으로 조정하는 식으로요. 이를 통해 데이터 일관성이 보장되고 수동 업데이트를 제거하여, 소매업체가 빠르게 변화하는 시장에서 경쟁력을 유지할 수 있습니다.
Projectrak 같은 plug-and-play 솔루션을 통해 프로젝트 관리는 비교적 간단해졌습니다. 이 솔루션은 시간이 많이 드는 작업을 최소화하고, 데이터 보안을 강화하고, 검색을 단순화하며 실시간 포트폴리오 뷰까지 제공합니다. 당신의 조직이 비슷한 과제에 직면해있다면, Projectrak이 Jira 경험을 혁신적으로 바꿔줄 수 있습니다.
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