Atlassian을 34% 저렴하게 사용하는 방법, Flexible User License 신규 기능 업데이트

안녕하세요. Atlassian의 Partner of the Year 2021 (올해의 파트너), 오픈소스컨설팅의 Soo Park입니다.
이번 포스팅에서는 Atlassian의 Add-on이자 App인 Flexible User License의 Cloud 버전의 신규 업데이트 소식을 전달드리려 합니다. 오픈소스컨설팅은 Atlassian 비즈니스를 시작한 2015년부터 고객의 비즈니스 환경에 적합한 Atlassian Add-on을 직접 개발하여 서비스를 지원하고 있습니다. 사용자 라이선스 수를 커스터마이징해 비용을 절감해주는 Flexible User License 제품을 사용하면, Atlassian 비용을 30% 이상 절감할 수 있습니다. (Jira 결재 시스템 기능 한계를 보완한 결재 App, K-Approval도 잊지마세요!)

Flexible User License은?
라이선스 그룹의 사용자수를 유연하게 관리하여, 사용자수 증감에 효과적으로 대응할 수 있습니다. 효율적인 라이선스 관리가 가능하여 비용을 최대 34% 절감할 수 있습니다.

K-Approval은?
결재 시스템 기능의 한계를 보완한 결재 시스템용 앱입니다. 조직 구조를 반영한 결재 기능을 지원하여, Jira에서도 쉽게 결재 기능을 이용할 수 있습니다. 

Flexible User License for Jira/Confluence에 새로운 기능이 추가되었습니다!

Atlassian Admin의, Admin에 의한, Admin을 위한 App, Flexible User License!
이번 업데이트에서는 Admin을 위한 새로운 기능들이 추가되었습니다. 원래 Data Center버전에서는 관리자(Atlassian Admin)의 별도 작업 없이도 유저 관리가 자동으로 처리되었지만, Atlassian 정책 상 Cloud 버전에서는 관리자의 수작업이 필요했습니다. 유저 그룹 전체 조회와 유저 그룹 및 라이선스 관리 기능이 보완된 이번 업데이트를 통해 Cloud 버전에서도 Atlassian Admin의 편의가 상당 부분 개선이 될 것이라고 기대합니다!

Admin의 관리가 더 쉬워지고, 가시성이 많이 향상되었습니다. 유저 그룹 전체 조회 기능이 추가되어, 어드민이 보다 쉽게 유저 그룹 및 라이선스를 관리할 수 있는 기능이 클라우드 버전에 신규로 추가되었습니다. 스케쥴러 기반으로 라이선스 그룹에서 제외된 사용자를 어드민이 쉽게 조회하고 정렬할 수 있게 되었습니다. 또한 원클릭으로 사용자에게 다시 라이선스를 부여할 수 있는 기능도 추가되었습니다. 아래 상세 기능 설명을 통해 좀 더 자세히 알아보겠습니다!

1. 유저 그룹 전체 조회 기능 추가 

기존에 전체 유저 그룹 조회가 되지 않고, 유저별 단 건 조회만 가능했으나 이제 유저 그룹 전체를 조회하는 것이 가능해졌습니다. 이제 유저들의 현재 상태를 한눈에 확인할 수 있게 되었습니다!

2. 스케쥴러를 통해 라이선스 그룹에서 최근 제거 된 유저리스트 조회 기능 추가

이제 라이선스에서 최근 제거된 유저가 누구였는지 기억을 되살리려 노력할 필요가 없습니다! 스케줄러 기반으로 라이선스 그룹에서 제외된 사용자를 Atlassian Admin (아틀라시안 어드민)이 쉽게 조회하고 정렬할 수 있게 되었습니다. 최근 삭제된 유저를 한번에 확인하고, 일괄로 라이선스 그룹에 추가 하여 유저를 다시 활성화할 수 있습니다.

3. 라이선스 그룹 정렬 기능 추가

라이선스그룹에 할당된 유저와 미할당된 유저를 정렬해, 한눈에 라이선스 그룹을 조회해보세요!

4.일괄 라이선스 그룹에 추가 및 제거 기능 추가

원클릭으로 사용자에게 다시 라이선스를 부여할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 유저를 일괄로 라이선스 그룹에 추가하거나 삭제할 수 있어, 유저를 일일이 라이선스 그룹에 추가하지 않아도 됩니다.

모든 Admin의 걱정을 덜어주는 Flexible User License, Jira와 Confluence의 모든 버전을 지원합니다.

1. 아직 Server 버전을 쓰시나요? : Data Center, Cloud로 마이그레이션하기 전에 라이선스를 업그레이드할 수 없어 불편을 겪고 계시나요? 지금 바로 Flexible User License를 사용해보세요.
2. 물론 Data Center와 Cloud 버전 모두 지원하고 있습니다. 아래 Calculator를 사용해서 라이선스를 업그레이드 하기 전, 지금 나의 라이선스와 티어 상태를 점검해보세요! Atlassian 비용의 최대 34%를 절감해보세요!